Ещё раз про dropbox или зачем Вам такой геморрой

Ещё раз про dropbox или зачем Вам такой геморрой

1. Задача: организовать доставку (логистику) различных методичек, учебников, справочной информации о МГМСУ и дополнительных материалов до своих сокурсников.
2. Цель: повышение эффективности электронного документооборота между студентами и группами студентов.
3. Способ подачи информации: пост в  письменной форме на сайте и аккаунте livejournal.
4. Субъект поста: активный студент МГМСУ
5. Объект поста: головной мозг активного студента МГМСУ
6. Срок выполнения: бессрочный
7. Желаемый срок выполнения: до начала сессии осени 2012г.

Содержание поста.

1. Кратное объяснение проблемы
2. Знакомство с сервисом передачи данных (логистики) –  Dropbox.
   /span>
   1. Объяснение выбора этого сервиса
   2. Объяснение необходимости регистрации через приглашение
   3. Объяснение необходимости двух директорий: «общей» и «секретной»
   4. Объяснение «правил» пользования «общей» и «секретной директорией»

Кратное объяснение проблемы

Бегать с диском / флешкой в 21 веке уже как-то «не комильфо». Флешки вместе с данными теряются, забываются и становятся не нужны большинству уже в момент записи информации на них. Один раз можно скинуть данные на флешку людям далёким от интернета, но если данные обновляются часто .....

Знакомство с сервисом передачи данных (логистики) –  Dropbox.

Для обмена информацией мною было принято решение использовать сервис dropbox. ( Если захотите предложить другие варианты пишите)

Сервис был выбран на основании:

1. Самый известный сервис. 
2. «простоты освоения»
3. «лёгкости использования». 
4. Общедоступности всевозможных смартфонах, ноутбуках, планшетах и компах и программах для них.
5. «Отсутствии ограничения» по размеру/количеству файлов ( электронная почта например).

Объяснение необходимости регистрации через приглашение

Компьютерно грамотные «прошаренные» пользователи могли бы сказать .

Можно было расшарить вседоступную/публичную папку и на этом успокоиться.

 Все бы всё могли скачать нужные документы без регистраций и приглашений/инвайтов от меня.  

Но есть как всегда «тонкости» и «дьявол кроется в деталях»

Бесплатный аккаунт ограничен 

• 2 Гб места (можно увеличить до 16 Гб?).
• «количеством траффика»( объёмом переданных данных) при превышении которого следует блокировка аккаунта минимум на 3 дня поэтому:

1. Пока приходится учитывать «потолок» в 2Гб для всех данных.
2. Мне для увеличения этого объёма нужно «приглашать/линковать/ давать инвайты» со своего аккаунта dropbox... 
3. Причина невозможности сделать «общедоступную папку» описана выше.
4. Вам соответственно нужно выдать ваши «почты» и ставить клиенты на компьютер. 
5. Имея вашу почту в случае вашей не преднамеренной ошибки или удаления файлов я  всегда смогу узнать об этом. 
6. Можете сделать аккаунт dropbox на почту группы = общий аккаунт для всех ваших сокурсников. Для своей группы я общую папку уже сделал. Некоторая часть моих одногрупников даже смогла его поставить и начать пользоваться. ( Кстати намёк такой вам. В моей группе аккаунт на 2 года получил +50 Гб за активацию на смартфоне Samsung).
7. При желании могу сделать «персонифицированную» папку для обмена информацией с каждым из «подписчиков».
8. О любых изменениях прошу писать либо на стену группы, либо в отдельно созданной теме.
9. В названии нового файла лучше указывать «краткое содержание» файла. Дабы можно было понять что за файл. «Биология.Паразитология.атлас. 
10. Писать где файл будет находится. По примеру «курс/предмет/название.  « Положил(а) в папку 2го курса/химия «Биология.паразитология.атлас».

Вот как пока схематично выглядит «общая директория» без учёта файлов.

Теперь касательно разделения доступа к файлам. Пока большинство информации можно разделить на три группы

1. Файлы внутри группы.
2. Файлы «общие» для «группы потока»
3. Секретная директория «для шпор»

Я хочу организовать документооборот для «группы потока». Общие принципы описаны выше. Обмену файлами между студентами групп и «шпорами» возлагаю на «админов».

Следующее... Это «шпоры» и «секретная» папка для них. 

1. Все подобные «палевные» дела «сливаются» в отдельную папку. 
2. «Секретную папку» нельзя «перелинковать»=расшарить из dropboxа другим «третим» людям 
3. Доступ к данной папке получают люди которым я доверяю
4. Использование «общей» папки для шпор не допускается, а «провинившийся» «наказывается» 
5. Всех кто сомневается в необходимости создания секретной дирректории/папки  – можете сразу «приглашать» меня в ваши группы...

Теперяща что я от вас хотел кратко

В общем вот мой линк http://db.tt/mtooyPO 

1. Регистриуемся
2. ставим клиент на комп/ноутбук.
3. сообщаем свои ФИО группу 
4. оплучаете «доступ» к «общей папке». 
5. Если сочту нужным вышлю доступ для доступа к «секретной» папке для обмена «конфиденциальными данными». 

Все «диванные» критики без аргументированных замечаний могут дальше (идтинахуй ) насиловать своей массой диван и сотрясать пустоту своими гениальными мыслями.

Всем кто осилил пост спасибо (:  Видео было вставлено в пост не случайно. Просмотрите "весь курс" и многие вопросы отпадут сами собой.

Задавайте вопросы либо под постом в livejournal либо в коментах «Контакта».